Es gelten die Archivsatzung des Landkreises Ostprignitz-Ruppin inklusive Benutzungsordnung sowie die Allgemeine Verwaltungskostensatzung des Landkreises Ostprignitz-Ruppin. Kosten können grundsätzlich anfallen für Benutzung oder Recherche, Kopien, Beglaubigungen von Archivdokumenten sowie Portokosten, die über den Standardbrief hinausgehen. Die genauen Kosten richten sich nach dem Aufwand und werden individuell auf Grundlage der oben genannten Satzungen errechnet.