Wir freuen uns über alle Benutzer:innen, die sich der Erforschung der Geschichte verschrieben haben und im Archiv recherchieren möchten. Vor dem geplanten Besuch gibt es einige Punkte zu beachten, die Ihnen und uns die Arbeit erleichtern:

• Prüfen Sie, ob das Kreisarchiv für Ihr Anliegen überhaupt zuständig ist. Zur Orientierung hilft dabei die Frage, ob die Ereignisse, zu denen Sie recherchieren, innerhalb der jetzigen Grenzen des Landkreises Ostprignitz-Ruppin stattfanden. Außerdem haben wir die Archivbestände auf dieser Seite aufgelistet.
• Vor einem geplanten Archivbesuch sollten Sie sich grundsätzlich telefonisch oder schriftlich (Brief, E-Mail, Fax) mit dem Team des Kreisarchivs in Verbindung setzen und ihr Forschungsthema so konkret wie möglich beschreiben.
• Die innere Ordnung des Archivs ist so zu verstehen, dass nicht der sachliche Inhalt, sondern die Herkunft der Unterlagen das Ordnungsprinzip (Provenienzprinzip) darstellt.
• Im Archiv befinden sich umfangreiche Unterlagen mit personenbezogenen Daten, diese sind nur mit Einschränkungen zur Benutzung freigegeben (10 Jahre nach dem Tod der betreffenden Person, bei nicht Feststellbarkeit des Todes 90 Jahre nach der Geburt, bei unbekanntem Geburtsjahr 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen). Bei wissenschaftlichen Forschungen besteht die Möglichkeit, eine Schutzfristenverkürzung zu beantragen.
• Für jede Benutzung ist rechtzeitig ein Benutzerantrag zu stellen, indem das Thema genau beschrieben wird; nur so können die Mitarbeiter:innen sich auf Ihren Besuch vorbereiten und Ihnen zielgerichtete Hinweise für Ihre Recherche geben.
• Die Benutzung der Archivalien ist nur im Benutzerraum des Kreisarchivs möglich.