Kreisarchiv
Kurzportrait
Das Kreisarchiv ist das kommunale Archiv für den Landkreis Ostprignitz-Ruppin und ist seit 1993 für das entsprechende Archivgut zuständig. Im Kreisarchiv sind außerdem die Überlieferungen der Rechtsvorgänger des Landkreises (Altkreise Kyritz, Wittstock und Neuruppin) seit dem Jahr 1952 verwahrt. Die Bestandsüberlieferungen der Landratsämter aus der Zeit vor 1952 befinden sich im Brandenburgischen Landeshauptarchiv. Darüber hinaus ist das Kreisarchiv zuständig für das Archivgut der Kommunen im Landkreis, die kein eigenes Archiv unterhalten. Unterlagen natürlicher oder juristischer Personen werden als Deposita oder Schenkungen verwahrt. Das Kreisarchiv hat die Aufgabe, dieses Archivgut zu sichern und dauerhaft zu verwahren, durch geeignete Maßnahmen in seiner Substanz zu erhalten, durch Ordnung und Verzeichnung zu erschließen und für die Benutzung bereitzustellen.
Das Kreisarchiv kann von allen interessierten Bürger:innen genutzt werden.
Informationen
Praktische Hinweise für Erstbenutzer:innen
Wir freuen uns über alle Benutzer:innen, die sich der Erforschung der Geschichte verschrieben haben und im Archiv recherchieren möchten. Vor dem geplanten Besuch gibt es einige Punkte zu beachten, die Ihnen und uns die Arbeit erleichtern:
- Prüfen Sie, ob das Kreisarchiv für Ihr Anliegen überhaupt zuständig ist. Zur Orientierung hilft dabei die Frage, ob die Ereignisse, zu denen Sie recherchieren, innerhalb der jetzigen Grenzen des Landkreises Ostprignitz-Ruppin stattfanden. Außerdem haben wir die Archivbestände auf dieser Seite aufgelistet.
- Vor einem geplanten Archivbesuch sollten Sie sich grundsätzlich telefonisch oder schriftlich (Brief, E-Mail, Fax) mit dem Team des Kreisarchivs in Verbindung setzen und ihr Forschungsthema so konkret wie möglich beschreiben.
- Die innere Ordnung des Archivs ist so zu verstehen, dass nicht der sachliche Inhalt, sondern die Herkunft der Unterlagen das Ordnungsprinzip (Provenienzprinzip) darstellt.
- Im Archiv befinden sich umfangreiche Unterlagen mit personenbezogenen Daten, diese sind nur mit Einschränkungen zur Benutzung freigegeben (10 Jahre nach dem Tod der betreffenden Person, bei nicht Feststellbarkeit des Todes 90 Jahre nach der Geburt, bei unbekanntem Geburtsjahr 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen). Bei wissenschaftlichen Forschungen besteht die Möglichkeit, eine Schutzfristenverkürzung zu beantragen.
- Für jede Benutzung ist rechtzeitig ein Benutzerantrag zu stellen, indem das Thema genau beschrieben wird; nur so können die Mitarbeiter:innen sich auf Ihren Besuch vorbereiten und Ihnen zielgerichtete Hinweise für Ihre Recherche geben.
- Die Benutzung der Archivalien ist nur im Benutzerraum des Kreisarchivs möglich.
Bestände
Das Kreisarchiv verfügt über die folgenden Archivbestände:
- Rat des Kreises Kyritz (1952-1990)
- Rat des Kreises Neuruppin (1952-1990)
- Rat des Kreises Wittstock (1952-1990)
- Kreisverwaltung Kyritz (1990-1993)
- Kreisverwaltung Neuruppin (1990-1993)
- Kreisverwaltung Wittstock (1990-1993)
- Personenstandsbücher des Kreises Ostprignitz-Ruppin (allgemein Geburtenbücher 1874-1910; Ehebücher 1874-1940; Sterbebücher 1874-1990; der tatsächlich vorhandene Zeitraum variiert je nach Standesamt)
- Kreismeldekartei (Beginn ca. Ende der 1940er/Anfang der 1950er Jahre)
- Archivbestände der kreisangehörigen Städte: ca. 17. Jahrhundert bis Ende der 1980iger Jahre
- Archivbestände der kreisangehörigen Gemeinden: vor 1945 bis 1990
Das Kreisarchiv verfügt über die folgenden Sammlungsgutbestände:
- Gemeinnütziger Anzeiger für Ruppin und Umgegend 1893 -1874
- Märkische Zeitung 1878 – 1944
- Lindower Zeitung 1896 -1943
- Märkische Volksstimme Altkreis Kyritz 1987 – 1990
- Märkische Volksstimme Altkreis Neuruppin 1952 – 1990
- Märkische Volksstimme Altkreis Wittstock 1955 – 1990
- Märkische Allgemeine ab 1990 für die drei Altkreise
- Ruppiner Anzeiger ab 1990
- Karten und Pläne Kyritz und Umgebung 1829 – 1945
- Karten und Pläne Neuruppin und Umgebung 1650 – 1948
- Adressbücher der Stadt Neuruppin von 1890 bis 1932 (lückenhaft)
Fragen und Antworten
Wer kann das Kreisarchiv nutzen?
Grundsätzlich alle Bürger:innen, die ein berechtigtes Interesse an der Nutzung nachweisen können.
Was sollte eine schriftliche Anfrage beinhalten?
Eine schriftliche Anfrage sollte die konkrete Beschreibung des Anliegens, die bereits bekannten Daten sowie die Form der zu erwartenden Antwort (beglaubigte/einfache Kopie) enthalten.
Kann ich spontan Archivbestände einsehen?
Nein, eine Archivbenutzung muss rechtzeitig schriftlich oder telefonisch vereinbart werden.
Mit welchen Kosten ist zu rechnen?
Bitte beachten Sie die Verwaltungskostensatzung.
Unter welchen Voraussetzungen ist eine Gebührenbefreiung möglich?
Bei Amtshilfe oder bei wissenschaftlicher/ehrenamtlicher Arbeit (mit Nachweis). Die Befreiung muss im Vorfeld beantragt und genehmigt werden.
Benutzerservice
Das Kreisarchiv Ostprignitz-Ruppin bietet Ihnen folgende Services an:
- Direkte Benutzung des Archives vor Ort. Hierfür muss ein Benutzerantrag gestellt werden.
- Schriftliche Auskunft durch die Mitarbeiter:innen des Kreisarchivs: Dazu ist eine schriftliche Anfrage (E-Mail oder Brief) notwendig mit der konkreten Beschreibung des Anliegens sowie der Form der zu erwartenden Antwort (beispielsweise eine beglaubigte oder einfache Kopie oder nur die schriftliche Formulierung bestimmter Daten/Informationen aus den Akten/Unterlagen). Außerdem müssen die Kontaktdaten (Telefon/Anschrift) mitgeteilt werden.
- Die Benutzung im Kreisarchiv sowie die Auskunftserteilung aus den Akten / Unterlagen sind gebührenpflichtig. Die konkreten Gebühren finden Sie in der Verwaltungskostensatzung des Landkreises Ostprignitz-Ruppin.
- Online-Recherchen in den Beständen des Kreisarchivs sind derzeit noch nicht möglich.
- Anfertigung von Kopien aus Akten und Unterlagen bis zum Format A3.
- Rückvergrößerung von auf Mikrofilm befindlichen Unterlagen bis zum Format A3.
- Eigenständiges Fotografieren aus Akten und Unterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.